Huishoudelijk reglement

Artikel 1. Begripsbepalingen

De badmintonvereniging Gouweslag, hierna te noemen de vereniging.
De algemene ledenvergadering, hierna te noemen de ALV.
De vereniging kent een bestuur, hierna te noemen het bestuur.


Artikel 2. Algemeen

Het speelseizoen loopt van 1 september tot en met 31 mei.

De vereniging bestaat uit:

  1. Seniorleden
  2. Juniorleden
  3. Studentleden
  4. Ereleden
  5. Bijzondere leden
  6. Slapende leden

Seniorleden zijn leden die op 31 augustus in het jaar van het begin van het speelseizoen de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Seniorleden nemen deel aan de activiteiten en/of wedstrijden, als bedoeld in art. 4 van de statuten.

Juniorleden zijn leden die op 31 augustus in het jaar van het begin van het speelseizoen de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt hebben. Zij nemen deel aan de activiteiten en wedstrijden als bedoeld in art. 4 van de statuten, zo nodig onder door het bestuur vast te stellen bijzondere voorwaarden. 

Studentleden zijn leden onder de vijfentwintig jaar die ingeschreven staan bij het middelbaar of hoger beroepsonderwijs of bij de universiteit. Indien zij een bewijs van inschrijving overhandigen aan het bestuur, worden ze beschouwd als seniorleden maar aangeslagen voor het bedrag van het jeugdlidmaatschap. Studentleden mogen, indien er ruimte is, meetrainen met de seniorentraining. Een studentlidmaatschap gaat automatisch over in een seniorlidmaatschap bij het eindigen van de inschrijving aan een van de genoemde instituten of op 1 januari van het kalenderjaar volgend op het behalen van het vijfentwintigste levensjaar.

Ereleden zijn leden die wegens buitengewone aan de vereniging bewezen diensten, dan wel hun bijzondere bijdragen tot de badmintonsport in het algemeen, als zodanig zijn benoemd.

Bijzondere leden zijn leden, die ter beoordeling van het bestuur, op andere dan voor senior- en juniorleden geldende voorwaarden, tot de vereniging kunnen worden toegelaten.

Slapende leden zijn leden, die ter beoordeling van het bestuur, vanwege blessures of andere gezondheidsproblemen een slapend lidmaatschap hebben ontvangen. 


Artikel 3. Aanmelding en opzegging van het lidmaatschap

Eenieder die seniorlid, juniorlid, studentlid of donateur van Gouweslag wenst te worden dient zich hiervoor aan te melden bij de secretaris of de ledenadministratie. Aankomend juniorleden dienen een door ouders of voogd getekende goedkeuring te overleggen. Aankomend studentleden moeten een bewijs van inschrijving bij het middelbaar of hoger beroepsonderwijs of de universiteit overhandigen aan de ledenadministratie. Dit bewijs van inschrijving moet jaarlijks aangeleverd worden. Het lidmaatschap is enkel definitief na tekenen van het inschrijfformulier.

Gouweslag kent de mogelijkheid voor nieuwe spelers om kennis te maken met de vereniging. Deze kennismaking bestaat uit het tweemaal gratis en vrijblijvend meespelen op speelavonden van de vereniging. Na afloop van de twee kennismakingsavonden moet de speler in kwestie een keuze maken. De speler kan dan lid worden van de vereniging, een strippenkaart aanschaffen die de speler het recht geeft om te badmintonnen op de speelavonden van de vereniging zolang er strippen over zijn op de strippenkaart, of de relatie tussen de speler en de vereniging wordt beëindigd.

Opzegging kan slechts schriftelijk geschieden aan de secretaris of het bestuur voor 30 april van het speelseizoen. De correcte wijze is om het uitschrijfformulier op de website in te vullen of via een mail naar de ledenadministratie. Opzeggingen die voor 30 april van het huidige badmintonseizoen op correcte wijze bij de ledenadministratie zijn ontvangen, worden per 1 juli van het lopende kalenderjaar uitgeschreven. Voor opzeggingen die ontvangen worden voor 31 oktober geldt een uitschrijving per 31 december. Het bestuur heeft de bevoegdheid om van deze regels af te wijken in speciale omstandigheden.

Alle leden zijn verplicht de secretaris of ledenadministratie mededeling te doen van wijzigingen van persoonsgegevens, bijvoorbeeld adresgegevens, om een correcte administratie te kunnen voeren.

Het lidmaatschap eindigt op de wijze zoals omschreven in artikel 10 van de statuten.

Lidmaatschappen korter dan het lopende seizoen kunnen door het bestuur aan nieuwe spelers aangeboden worden.

Mensen die in aanmerking willen komen voor het slapend lidmaatschap dienen een mail te sturen naar ledenadministratie@gouweslag.nl. Enkel via de ledenadministratie kan dit verzoek beoordeeld worden.


Artikel 4. Training en competitie

Toegang tot de training is open voor alle leden die daarvoor de daarbij door de ALV vastgestelde trainingsbijdrage betalen. Voor jeugdleden is de training verplicht.

Het staat het bestuur vrij om in samenspraak met de trainers nadere regels voor de trainingen op te tekenen.

Toegang tot de training is gesloten voor strippenkaarthouders, tenzij het bestuur daarvoor een uitzondering maakt op basis van de bijzondere situatie van de speler in kwestie.

Elke competitiespeler wordt geacht aan de voor zijn team vastgestelde wedstrijden deel te nemen, alsmede aan de trainingen. Bij verhindering voor een wedstrijd dient hij/zij zich tijdig bij de Technische Commissie en de teamcaptain af te melden. Bij verhindering van de training dient de competitiespeler zich bij de trainer af te melden. Terugtrekking uit de competitie kan na aanmelding enkel indien de speler de aanmelding voor 1 april intrekt.

Boetes van Badminton Nederland, opgelopen door onachtzaamheid van de teamleden tijdens de competitie, komen voor rekening van het betreffende team / de speler. E.e.a. ter beoordeling van het bestuur.


Artikel 5. Contributies en Donateurs 

De contributies en overige bijdragen voor het nieuwe kalenderjaar worden elk jaar op voorstel van het bestuur door de ALV vastgesteld. Het is op verzoek mogelijk, na overleg met de penningmeester, de contributie in twee termijnen te betalen. Het bestuur kan iemand die in gebreke blijft in het betalen van de contributie van het speelseizoen een boete in rekening brengen of een derde instantie inschakelen om de gelden te innen. De hoogte van de boete wordt door de ALV vastgesteld. De boete kan pas ingesteld worden door het bestuur nadat er eerst een herinnering en vervolgens een waarschuwing naar de persoon in kwestie gestuurd is. De boete kan pas opgelegd worden zes weken na het vervallen van de eerste betalingstermijn. Indien na deze stappen de speler de contributie niet voldoet, kan het bestuur bepalen om de toegang tot de speelavonden te ontzeggen totdat de contributie en bijkomende kosten voldaan zijn. Indien noodzakelijk kan een incassobureau ingezet worden om de verschuldigde bedragen te innen.

Voor leden die wegens langdurige blessure, langdurige ziekte, zwangerschap, tijdelijke verhuizing, of andere redenen door het bestuur als op de hiervoor genoemde redenen lijkend beoordeeld, tijdelijk niet in de gelegenheid zijn om van de verenigingsfaciliteiten gebruik te maken bestaat de mogelijkheid om slapend lid te worden. Om hiervoor in aanmerking te komen moet men een schriftelijk verzoek bij het bestuur ter goedkeuring indienen. Het slapend lidmaatschap gaat in vanaf het moment dat het slapend lidmaatschap aangevraagd wordt en goedgekeurd is door de secretaris in overleg met de ledenadministratie en de penningmeester. Het slapend lidmaatschap eindigt op het moment dat er door het lid weer feitelijk van de verenigingsfaciliteiten gebruik wordt gemaakt. Een slapend lidmaatschap is per definitie tijdelijk. De duur van een slapend lidmaatschap wordt door het bestuur in samenspraak met het slapend lid bepaald. Hiervan dient men het bestuur vooraf schriftelijk in kennis te stellen. Vanaf het moment dat men weer speelt is men het contributiebedrag naar rato verschuldigd. Het contributiebedrag voor een slapend lidmaatschap wordt evenals de andere contributies op de ALV vastgesteld voor het komende kalenderjaar. Voor mensen die de vereniging willen ondersteunen maar geen lid willen worden en niet in aanmerking komen voor het slapend lidmaatschap is het mogelijk om donateur en/of sponsor te worden.

Wanneer het lidmaatschap in de loop van het speelseizoen eindigt, blijft de contributie voor het gehele seizoen verschuldigd. 

Het bestuur is bevoegd om uitzonderingen te maken in speciale persoonlijke omstandigheden, bijvoorbeeld voor verhuizingen en blessures.

De vereniging stelt mensen en organisaties in staat om donateur van de vereniging te worden zoals beschreven in artikel 11 van de statuten. Mensen die na het beëindigen van hun lidmaatschap de vereniging willen blijven ondersteunen kunnen donateur worden. Het is mogelijk om naast lid ook donateur te zijn.


Artikel 6. Facturatie

De vereniging stuurt aan het begin van elk half jaar de facturen van het lidmaatschap naar de leden van de vereniging. Leden die gedurende een kalenderjaar lid worden krijgen een aparte factuur op moment van lidwording. De factuur betreft een half kalenderjaar. Eventuele verschuldigde gelden bij uitschrijving van een lid gedurende het kalenderjaar worden verrekend met het uitgeschreven lid in de loop van het kalenderjaar.


Artikel 7. De strippenkaart

De vereniging kent de mogelijkheid voor niet-leden om een strippenkaart aan te schaffen waarmee het niet-lid een vast aantal speelavonden gebruik kan maken van de badmintonfaciliteiten van de vereniging.

De training die leden van de vereniging aangeboden wordt valt niet onder de te gebruiken badmintonfaciliteiten van de strippenkaarthouder.

De prijs van de strippenkaart evenals het aantal speelavonden waar een strippenkaart toegang tot biedt, worden door de ALV vastgesteld.

Op een speelavond hebben strippenkaarthouders en leden evenveel recht om een badmintonbaan te betreden.

Houders van een strippenkaart hebben geen stemrecht op de ALV.


Artikel 8. Het bestuur

Het bestuur bestaat ten minste uit de leden aangegeven in de statuten. De ALV heeft de mogelijkheid om extra bestuursleden toe te voegen aan het dagelijks bestuur.

Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester. De overige bestuursleden bestaan in ieder geval uit bestuursleden jeugd en technische zaken. De bestuursleden kunnen tezamen met één van de leden van het dagelijks bestuur of met leden, voor bepaalde werkzaamheden, zogenaamde werkcommissies vormen.

De voorzitter heeft de leiding over de vereniging, zit de vergaderingen voor; en bepaalt plaats, datum en aanvangsuur van de vergaderingen in overleg met de overige bestuursleden. De voorzitter is tevens bevoegd om bij afwezigheid de andere bestuursleden te vervangen en vertegenwoordigt de vereniging naar buiten o.a. door het bezoeken van externe vergaderingen t.b.v. de vereniging, tenzij één der bestuursleden als vervanger aangewezen wordt door het bestuur.

De secretaris verzorgt de correspondentie en het verspreiden van binnengekomen stukken; het verzenden van de uitnodigingen voor de vergaderingen; het opstellen van de notulen en het bijhouden van het archief. De secretaris is verantwoordelijk voor de ledenadministratie, maar het bestuur kan besluiten om de ledenadministratie te delegeren aan een ander lid van de vereniging.

De penningmeester beheert de middelen van de vereniging. De penningmeester heeft de zorg voor de inning van de contributies, van de geldelijke bijdragen van de donateurs en de sponsorbijdragen. De penningmeester verricht alle betalingen voor de vereniging, onder goedkeuring van het bestuur en levert periodiek een overzicht van de financiële stand van zaken van de vereniging. Tevens is de penningmeester verantwoordelijk voor het creëren en onderhouden van een duidelijke en inzichtelijke boekhouding.

De taken van de overige bestuursleden worden door het bestuur bepaald. Deze kunnen indien door het bestuur gewenst ook commissies voor hun taakvelden oprichten.

Wijze van aftreden: Het bestuur treedt op de ALV volgens het rooster opgenomen in het bestuursreglement af, zodat de continuïteit van de vereniging gewaarborgd blijft. Een bestuurslid is verplicht om bij aftreden binnen 14 dagen alle eigendommen, boeken en bescheiden van de vereniging in goede orde aan het dagelijks bestuur over te dragen.


Artikel 9. Wedstrijdsecretariaat en commissies

De wedstrijdsecretaris regelt alle voorkomende werkzaamheden inzake de competitie waaronder contact met de competitieleiders; indeling van de thuiswedstrijden; het uitnodigen van de tegenstanders; het verwerken van uitslagen; toezicht houden op de naleving van het competitiereglement.

Het aantal leden van de Technische Commissie, hierna te noemen TC, wordt door de voorzitter van de TC bepaald. De TC draagt zorg voor het samenstellen van de competitieteams en de trainingen van alle trainingsbevoegde leden, het organiseren van wedstrijden/toernooien in opdracht van het bestuur, het organiseren van interne competities, toernooien of kampioenschappen. Het beheren van de zalen en opvang van nieuwe seniorleden behoort eveneens tot haar taken, maar kan samen met de ledenadministratie en andere vrijwilligers gedaan worden.

Het aantal leden van de Jeugdcommissie, hierna te noemen JC, wordt door de voorzitter van de JC bepaald. De taak van de JC is het behartigen van de belangen van de juniorleden, e.e.a. in de ruimste zin van het woord. De JC draagt zorg voor de opvang van nieuwe jeugdleden, inpassing van deze nieuwe leden in het trainingsprogramma, begeleiding van de jeugd bij de training en wedstrijden, het regelen van vervoer, in overleg met de TC het selecteren van juniorleden voor de seniorencompetitie en het onderhouden van contacten met de afdeling jeugdzaken van de Bond.


Artikel 10. Zaalvoorschriften

Het bestuur stelt de bepalingen van orde vast voor de gang van zaken in de hele badmintonhal, kleed- en toiletruimtes en restaurant gedurende trainingen en wedstrijden. De leden worden geacht de aanwijzingen van door de vereniging aangestelde toezichthouders, trainers en coaches te volgen.

Bestuursleden en door de vereniging aangestelde toezichthouders hebben het recht leden wegens wangedrag te verwijderen of te doen verwijderen.

Het bestuur is bevoegd foto’s te laten maken om te gebruiken voor publicatie voor promotiedoeleinden, zoals opname in de nieuwsbrief, op flyers en de website van Gouweslag. 

De huidige voorschriften zijn opgenomen in bijlage 1 van het HR en hangen ook in de zalen. Deze voorschriften zijn onderdeel van het HR.


Artikel 11. Kledingvoorschriften

Iedereen die bij Gouweslag badmintont, dient de kledingvoorschriften te volgen. Deze kledingvoorschriften zijn geïntroduceerd in verband met de veiligheid van de spelers.

Elke speler is voorzien van zaalsportschoenen met een zaalvriendelijke zool. Zwarte zolen en schoenen die buiten gedragen worden, zijn verboden.

Elke speler is voorzien van een badmintonracket met goede grip. Voor nieuwe spelers zal de vereniging voor enkele weken een leenracket ter beschikking stellen.

Het zicht moet onbelemmerd zijn. Indien haar of kleding het zicht belemmerd, dient dit vastgemaakt te worden.

Alle sieraden die ergens aan kunnen blijven hangen of op andere wijze een gevaar voor de veiligheid kunnen zijn, moeten bij binnenkomst van de zaal afgedaan worden.

Jeugdspelers zijn verplicht in sportkleding te sporten. Voor volwassenen wordt het aangeraden.

Kauwgum is verboden in de zaal en overige etenswaar mag niet op de baan gegeten worden. 


Artikel 12. Slotbepalingen

In die gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet en het bestuursreglement ook onvoldoende duidelijkheid verschaft, beslist het bestuur in overeenstemming met de statuten van de vereniging.

Elk lid ontvangt op verzoek een exemplaar van het huishoudelijk reglement en de statuten.

In gevallen waarin noch de statuten noch het huishoudelijk reglement voorzien, beslist het bestuur.

Dit huishoudelijk reglement is aangenomen op de algemene vergadering van 24 juni 2021.


Bijlage 1: Zaalvoorschriften

Bij Gouweslag draait alles om sportiviteit en gezelligheid. Om veilig met elkaar te kunnen badmintonnen hebben we elkaar nodig. Veiligheid creëren we samen. Om allemaal plezierig en veilig te kunnen badmintonnen gelden de volgende voorschriften.

Algemeen 

  1. Houd rekening met de grenzen van de ander en respecteer de ander.
  2. Geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
  3. Alle regels van de sporthal dienen door de aanwezigen opgevolgd te worden.
  4. Wees een gastheer/-vrouw voor bezoekers.
  5. Respecteer het werk van al diegenen die ervoor zorgen dat jij op dat moment op die plaats kunt badmintonnen. Dit is niet vanzelfsprekend.

Gebruik van de zaal

  1. Senioren mogen de badmintonbanen pas betreden wanneer de jeugdtraining volledig afgelopen is in de gehele zaal (20:00 uur). Tot 20:00 uur staat de zaal ter beschikking van de jeugd. Het is toegestaan dat jeugdleden ook bij de senioren badmintonnen.
  2. Als de eindtijd bereikt is dienen alle spullen correct opgeborgen te worden en de zaal netjes achtergelaten te worden. Ben jij de laatste die van een net gebruik maakt die avond, ruim deze dan op.
  3. Buiten de badmintonbanen mag er voor de veiligheid niet met shuttles geslagen worden.
  4. Loop niet door de badmintonbanen heen wanneer daar gebadmintond wordt. Let goed op waar je loopt om botsingen te voorkomen.
  5. Hang je speelkaartje op het bord op als je wilt spelen. Onsportief gedrag bij het ophangen van de speelkaartjes is ongewenst.

Kleding en materiaal

  1. Zorg ervoor dat je goed kunt zien. Indien haar of kleding het zicht kan belemmeren, dient dit vastgemaakt te worden.
  2. Draag zaalsportschoenen met een zaalvriendelijke zool.
  3. Voorzie je racket van een goede grip waardoor het niet uit je hand kan glijden.
  4. Jeugdspelers zijn verplicht in sportkleding te sporten. Voor volwassenen is dit aangeraden.

Voedsel

  1. Kauwgum is verboden en etenswaar mag niet op de baan gegeten worden.
  2. Gooi afval weg in de daartoe bestemde afvalbakken.

Slotbepalingen

  1. Wij gaan ervan uit iedereen de naam van Gouweslag en sponsoren op een sportieve manier uitdraagt en het imago van Gouweslag niet schaadt. Onbehoorlijk taalgebruik, onbeleefdheid, en onsportief gedrag, zoals het gooien rackets, passen niet bij ons.
  2. Iedereen moet aanwijzingen betreffende de orde en veiligheid van de door de vereniging aangestelde bestuursleden, toezichthouders, en trainers in de sporthal opvolgen.
  3. Bij overtreding van de zaalvoorschriften hebben bestuursleden en door de vereniging aangestelde toezichthouders het recht aanwezigen te verwijderen of te doen verwijderen.